Upravljanje tiskanja se je postavilo v ospredje strateških poslovnih odločitev, trendi informacijskih tehnologij vse več posegajo tudi na področju informiranosti pretoka dokumentov znotraj podjetja in se kaže na nujnost upravljanja informacij.
Imate še kaj manevrskega prostora na področju upravljanja tiska?
Današnje večnamenske naprave počnejo veliko več kot le tiskanje - so osrednji del številnih delovnih tokov dokumentov, saj optično berejo, obdelujejo, zajemajo in shranjujejo vse vrste občutljivih informacij in podatkov. Ker so večnamenske naprave vstopne točke v omrežja podjetij in sisteme za upravljanje dokumentov, zahtevajo varnost kot vsa druga sredstva IT. Tiskanje v oblaku in mobilno tiskanje to potrebo še povečujeta.
Strategija upravljanja tiskanja in posledično upravljanja informacij mora v podjetju doseči tri cilje:
Zaščita informacij. Ne glede na to, ali so informacije zaupne ali ne, jih je treba zaščititi in zavarovati. Natisnjeni dokumenti pogosto vsebujejo občutljive ali osebne podatke. Brez orodij in pravilnikov za upravljanje izpisa se lahko ti dokumenti natisnejo in ostanejo brez nadzora v izhodnem pladnju tiskalnika, kjer jih lahko vzame kdor koli. Upravljanje tiskanja in izpisa bi moralo podpirati zmogljivosti, kot sta vsaj avtentikacija uporabnika in zaščiteno sproščanje tiskanja.
Upravljanje tiskalniških naprav. Veste, kako se naprave uporabljajo glede na količino, vrste opravil in uporabnike, da bi lahko optimizirali delovne procese? Ali je čas za prerazporeditev ali spremembo velikosti naprav? Ali je naprava ustrezno konfigurirana za najpogosteje uporabljene delovne procese? Kakšno je stanje delovanja? Daljinsko upravljanje stanja naprave in načrtovanje preventivnega vzdrževanja sta ključnega pomena za doseganje največjega časa delovanja.
Upravljati stroške tiskanja.
Izvajanje tiskanja na podlagi pravil, kot so obojestransko tiskanje, črno-beli izpis in uporaba kvot ali kod za zaračunavanje, da bi sledili uporabi, zmanjšali ponovne izpise in zmanjšali nepotrebno tiskanje.
Naše prilagodljive rešitve za upravljane storitve tiskanja vam lahko pomagajo omogočiti produktivnost kjer koli in kadar koli ter dodati poslovno vrednost, ne da bi obremenjevali svoje notranje vire.