ViboR
Vibor > Produkti > Programska oprema > DocuWare Cloud

Brezskrbna prihodnost digitalizacije z moderno oblačno infrastrukturo

Najboljši oblačni dokumentni sistem v svojem razredu, namenjen podjetjem vseh velikosti, ki želijo poleg e-arhiva tudi optimizirati svoje poslovne procese. Poskrbite za varnost dokumentov in delokrogov z brezskrbno SaaS rešitvijo.
Najvišja stopnja varnosti
• Visoko zavarovani podatkovni centri v EU in ZDA • AES šifriranje • Samo HTTPS komunikacija • Strogo ločevanje podatkov
Visoka obvladljivost in nadgradljivost
• Microsoft Azure platforma • Večstanovska (angl. Multitenant) rešitev • Dodatni uporabniki in prostor za shranjevanje, ko potrebujete • Povezljivost z drugimi sistemi (ERP…)
Najvišja dostopnost
• Neprekinjeno beleženje podatkov (spremembe, dostopi…) • Varnostne analize v realnem času • 24/7 spremljanje delovanja sistema
Prednosti oblačne rešitve DocuWare Cloud
Nizka začetna investicija
Prihranek denarja pri nakupu strežnika, namestitvi in vzdrževanju
Nizki in predvidljivi stroški
Vedno uporabljate zadnjo verzijo DocuWare Cloud
Prilagodite sistem vaših potrebam
Avtomatizacija poslovnih procesov v krajšem času
Pohitrite postopek revizije
Enostavno upravljanje z dokumentacijo

Podprti vsi poslovni procesi, tudi v oblaku

Oblačna rešitev DocuWare Cloud rešuje zahtevnejše poslovne procese v podjetjih, s svojimi številnimi funkcionalnostmi pa poskrbi tudi za najzahtevnejše poslovne procese in zadovolji najbolj zahtevne uporabnike.

docuware

DocuWare inteligentno indeksiranje

Nič ni bolj zamudno kot ročno vnašanje oziroma pretipkavanje podatkov. Z DocuWare inteligentnim indeksiranjem oziroma samodejnim prebiranjem podatkov iz dokumentov to postane povsem enostavno. Vi pokažete kje se podatki nahajajo, naslednjič bodo ti podatki že izpolnjeni za vas in pripravljeni za prenos v drug informacijski sistem, npr. računovodski program. Ne samo, da se izognete pretipkavanju, tudi izničite možnost napak pri vnosu.

DocuWare inteligentno indeksiranje prepozna najbolj pomembne podatke iz dokumentov in jih samodejno napolni v polja z metapodatki.


Inteligentno indeksiranje si zapomni vsak dokument, vsak podatek, z vsakokratnim indeksiranjem postane vaše delo lažje in hitrejše.


Zapomni si tudi kaj indeksirajo drugi uporabniki DocuWare, tudi vaši sodelavci in na ta način poskrbi, da je vaše delo hitro in učinkovito.

Preprosto indeksiranje
Indeksiranje opravite z miško, samo s klikom na pravi podatek
Pregledno
Ali so podatki ustrezno samodejno prebrani, vam sistem sporoči v obliki barve – rdeča, oranžna, zelena
Vsakokrat boljši
Sistem nikoli ne preneha s prebiranjem podatkov, zato, da pridobite podatke hitreje.
docuware

Skladnost zagotovljena, tudi v oblaku

DocuWare je skladen s slovensko in evropsko zakonodajo, akreditiran je pri Arhivu Republike Slovenije za varno elektronsko hrambo, ter skladen tudi z novo GDPR uredbo.

Povezljivost z drugimi informacijskimi sistemi

DocuWare je odprt za povezovanje z drugimi informacijskimi sistemi, ki jih uporabljajo podjetja. Povezan je s številnimi računovodskimi sistemi kot npr. Pantheon, Largo, Microsoft NAV, Microsoft AX, Meta kocka ter drugimi tujimi in slovenskimi računovodskimi sistemi.


Za najzahtevnejša podjetja in uporabnike, ki uporabljajo SAP, pa DocuWare zagotavlja že pripravljeno povezljivost s SAP.

docuware

Lažje povezovanje sistemov z DocuWare Smart Connect

DocuWare Smart Connect je za uporabnike oblačne DocuWare rešitve že sestavni del oblaka. S Smart Connect lahko povežete katerokoli aplikacijo oziroma sistem povsem varno in brez programiranja. Z DocuWare Smart Connect ni ročnega iskanja in ni večkratnega vnašanja podatkov.

docuware
Na voljo za vsako programsko opremo
Katerikoli program katerega uporabljate lahko s pomočjo Smart Connect varno povežetez vašimi dokumentni v dokumentnem sistemu DocuWare.
Brez programiranja
Varno in zanesljivo povežite vaše že shranjene dokumente v DocuWare z željenim programom oziroma sistemom, brez programiranja.
Prikaz dokumenta
Za takojšen prikaz dokumentov v vašem programu preprosto kliknite na Smart Connect gumb.

Elektronsko podpisovanje dokumentov – digitalno podpisovanje

V moderni pisarni je elektronsko podpisovanje dokumentov že dnevna rutina. Elektronsko podpisovanje je varno in enostavno. DocuWare je enostavno povezljiv z zunanjima partnerjema za zakonsko skladno elektronsko podpisovanje in sicer z ValidatedID in DocuSign, vi izbirate s katerimi elektronskimi podpisi boste podpisovali dokumente. Izbirate lahko tudi med dvema vrstama elektronskih podpisov:

docuware

Napredni elektronski podpis na daljavo (Remote podpisovanje)

Kriptografski ključ podpisnika je varno shranjen na oddaljeni napravi za ustvarjanje naprednega elektronskega podpisa, na kateri se izvede podpis dokumenta ali podatkov. Podpisnik potrebuje zgolj napravo na kateri bo podpis izvedel, podpis lahko izvede na osebnem računalniku, pametnem telefonu ali pa preko tablice. Podpisnikova identiteta je zaščitena z večfaktorsko avtentifikacijo in sicer z uporabniškim imenom in geslom ter z enkratnim SMS sporočilom.

Kvalificirani elektronski podpis na daljavo (podpisovanje z lastnim certifikatom)

Tudi v tem primeru je ključ podpisnika varno shranjen na oddaljeni napravi in tudi sam postopek podpisovanja je skoraj v celoti enak, razlika je, da mora uporabnik preden opravi podpis s pomočjo aplikacije, ki je naložena na pametnem telefonu oziroma tablici, poleg prejetega SMS sporočila, vnesti enkratno generirano geslo. Lasten certifikat za podpisovanje izda ValidatedID oziroma DocuSign.

V DocuWare Cloud vključene vse licence in funkcionalnosti

Z DocuWare Cloud ne potrebujete skrbeti za licence, ker so že vse licence vključene in na voljo za uporabo. Na ta način tudi prihranite saj v prihodnje ni potrebno dokupovati licenc. Za uporabnike, ki samo potrjujejo/podpisujejo dokumente, izpolnjujejo e-obrazce ali pa imajo zgolj vpogled v dokumentacijo se jim lahko dodeli »read-only« dostop.

DocuWare Cloud 4
20 GB
4 uporabniki
DocuWare Cloud 15
50 GB
15 uporabnikov
DocuWare Cloud 40
500 GB
40 uporabnikov
DocuWare Cloud 100
1000 GB
40 uporabnikov

DOCUWARE CLOUD Odlična rešitev za upravljanje z dokumenti

DocuWare je namenjen srednjim in velikim podjetjem, ki imajo zahtevne poslovne procese.

S svojo prilagodljivostjo poskrbi, da so poslovni procesi urejeni, pregledni ter dokumenti oddaljeni en klik stran.

docuware
pon.-čet. 7:30 in 16:00, pet. 7:30 in 14:00
Več programske opreme
DocuWare Cloud
Najboljši oblačni dokumentni sistem v svojem razredu, namenjen podjetjem vseh velikosti, ki želijo poleg e-arhiva tudi optimizirati svoje poslovne procese
Preverite več
Power PDF
Zmogljiv in preprost urejevalnik PDF dokumentov. Uporabljajte ga, brez vezave na naročnino.
Preverite več
Blagovne znamke
Pomoč in prijava napake
Za vse izdelke vam zagotavljamo pomoč pri odpravi in reševanju okvar in napak.
Pomoč in prijava napake
© 2021 Vibor d.o.o. Vse pravice pridržane
Produkcija: Kokos Agency