Ni skrivnost, da je današnje poslovno okolje hitro in podatkovno naravnano, zato je hiter dostop do informacij ključnega pomena.
Podjetja, ki se zanašajo na fizične dokumente, zaostajajo pri hitrosti iskanja, varnosti in stroških shranjevanja. Digitalizacija dokumentov z DocuWare rešuje ta vprašanja in ponuja pot do izboljšane organizacijske učinkovitosti in zaščite podatkov..jpg)
Ozka grla uporabe »fasciklov«? 📒🗃️
- ⏱️Operativna učinkovitost: Upravljanje fizičnih dokumentov je zamudno, saj vključuje ročno iskanje, arhiviranje in shranjevanje. Do digitaliziranih dokumentov v DocuWare je mogoče dostopati takoj z nekaj kliki, kar znatno izboljša produktivnost.
- 🔐 Varnost podatkov: Papirnati dokumenti so izpostavljeni izgubi, kraji ali poškodbi. Z digitalizacijo dokumentov lahko podjetja uporabijo šifriranje, zaščito z geslom in nadzor dostopa za povečanje varnosti.
- 💰Prihranek stroškov: Upravljanje dokumentov v papirni obliki lahko povzroči precejšnje stroške, povezane s shranjevanjem, tiskanjem in pošiljanjem. Digitalizacija z DocuWare odpravlja potrebo po fizičnem prostoru za shranjevanje in zmanjšuje stroške, povezane z ravnanjem in obdelavo papirja.
- ♻️Obnovitev po nesreči: Naravne nesreče ali nesreče lahko povzročijo nepopravljivo izgubo papirnih dokumentov. Digitalne datoteke, varnostno kopirane na več lokacijah, zagotavljajo, da so ključne poslovne informacije vedno dostopne, tudi v nujnih primerih.
- ✅Skladnost s predpisi in pravni vidiki: V številnih panogah veljajo stroge zakonske zahteve glede hrambe in dostopnosti dokumentov. Dobro upravljana strategija digitalizacije zagotavlja skladnost z zakonodajo z zagotavljanjem varne hrambe, nadzora različic, e-podpisov in revizijskih sledi za dostop do dokumentov.
Ali imate še vedno vse pod kontrolo?
Pokličite ali pišite nam na prodaja@vibor.si 01 561 33 21